文书档案系统说明
一、系统介绍
1、 文书档案信息的WEB著录、修改、上报、查询和目录打印和利用。
文书档案在本系统中分为3类：党群、行政、外事。
2、 用户信息管理
用户可以自行修改密码以确保自己数据的安全。
3、 数据上报
为保护数据，数据著录完成后要进行上报，上报后的信息不可再进行修改，只可由本用户进行浏览和打印。
4、 工作流程
上报 合格 合格 合格
录入人
检查人──→收整员──→汇总人──→入汇总库
↑
│↑ │↑ │
└────┘└────┘└────┘
不合格 不合格 不合格
二、系统操作说明
1、 用户登录
通过IE浏览器，登录http://211.64.132.26/ 进行数据著录(如图2-1)。因为文书类档案的保密性要求较高，用户登录时必须插入用户身份认证卡，认证卡为USB接口的钥匙盘（如图2-2）。如用户初次使用本系统，请到档案馆申请身份认证卡。
图2-1
图2-2
本系统采用的身份认证是使用了硬软双重加密的身份认证加密系统，当用户在自己的计算机上第一次使用认证卡登录时，必须在当前的计算机上激活身份认证卡。即点击“激活认证卡”弹出新页面（如图2-3）。
图2-3
再点击“激活”按钮，系统则提示“下载。。。。。。中”，也会弹出要用户安装的提示窗口，请选择“安装”。
XP PACK2可能出现的安全提示：
成功后，则显示如下图2-4的界面。然后关闭所有登录窗口，重新打开新的IE窗口进行登录。
注意:请确保您的IE浏览器能运行ActiveX控件,当弹出的窗口询问您是否安装时,请选择"安装"! 如果您的浏览器不能运行ActiveX控件,请修改IE浏览器安全选项,方法是打开IE的工具菜单/internet选项/安全,选择默认级别.
图2-4
2、 进入系统
用户登录后则进入系统的主界面（如图2-5）。
图2-5
左边显示的是用户具有权限的档案门类列表（如党群、行政、外事），请选择所要操作的档案门类，则右边主窗口显示此档案门类的数据（如下图2-6）。
图2-6
3、 录入数据
点击右边的数据浏览主窗口（如图2-7）上的添加按钮，则进入数据录入页面（如图2-8）。
图2-7
图2-8
注:
（1）、带红色星号“*”的为必填字段，日期型的数据录入弹出窗口如图2-9 ，请单击选择输入。如日期窗口不能出现，请手动输入日期，如
（2）、按钮“录入完成”是指结束本条数据的录入提交，并回到数据浏览窗口（图2-7）；
按钮“继续录入”是指完成本条数据的录入提交，并进入下条数据的录入窗口；
按钮“重置”是指不提交本条数据，并恢复本条数据的初始录入状态。
4、 修改数据
进入数据浏览主窗口（如图2-7），选择任何一条数据，再点击“修改”按钮进入本条数据的修改窗口（如图2-9），修改完毕后则保存本次对数据的修改，点击“重置”则取消对本条数据所作的修改，恢复到初始状态。
图2-9
5、 删除数据
进入数据浏览主窗口（如图2-7），选择任何一条或者多条数据，再点即“删除”按钮则弹出提示窗口，如点击“确定”则删除数据，数据删除后不能恢复，请慎重。如点击“取消”，则不删除数据。
6、 数据上报
进入数据浏览主窗口（如图2-7），选择任何一条或者多条数据，再点击“上报”按钮则弹出如图2-10的窗口，请输入检查人的名字，再点击“确定”，所选择的数据将上报给档案收整人员，数据上报后，录入人员将不能修改和删除自己录入的数据。如发现数据问题请联系档案收整人员打回上报的数据，再进行修改。
图2-10
7、 档案查询
点击档案“查询”按钮，则进入档案查询页面（如图2-11），请输入一个或者多个查询条件，点击“检索”按钮则进入查询结果页面（图2-7），在查询结果页面中，可以进行档案的查询、打印、添加、修改、删除、上报等。
图2-11
备注：档案查询分为两类。当在默认的“正在处理”窗口时候，是对自己录入的数据进行查询，可以对查询的结果进行数据修改、删除、上报、打印、查询；
当在“上报成功”窗口时，是对自己录入和上报的所有数据进行查询，并只能对查询结果进行打印和浏览。
8、 目录打印
在浏览主窗口对查询结果的数据或者所选择的数据进行目录打印。请选择需要打印的数据后，点击“目录打印”按钮，则弹开新窗口进入打印窗口（如下图2-12）
图2-12
点击预览按钮则进入打印预览窗口（如图2-13）。如出现问题，请修改页面设置。
注：本系统强烈建议在IE6.0浏览器上运行，否则“页面设置”“预览”“打印”等功能可能无法使用。
图2-13
点击页面设置，则设置弹出窗口如下图2-14，一般情况下请按默认设置操作。（注意：页眉和页脚都必须选择空白）
图2-14
9、 正在处理/已经上报/打回数据
是对数据浏览窗口的数据进行切换。
“正在处理”是指数据正在录入状态没有上报，这些数据可以进行修改、删除、添加、打印、查询、上报。
“已经上报”是指录入检查用户已经将数据上报给档案收整人员，录入用户只能进行打印和浏览（如图2-15）。
“打回数据”是已经上报的数据未符合归档要求被档案收整人员给打回，这些数据可以进行修改、删除、打印、查询、上报。
图2-15
10、修改密码
用户点击密码修改，则进入密码修改页面（如图2-16），对自己的密码和身份认证卡的密码进行修改。在修改密码的时候，请插入USB身份认证卡。
注：身份认证卡初始密码均为1234，如密码修改后遗忘，请带身份认证卡和单位出具的证明到档案馆进行密码初始化。
图2-16